試算表筆記

平       均 :選取設定的儲存格或欄位=>右鍵=>儲存格格式=>數值=>小數2位=>enter
                            滑鼠停在設定的位置=>  fx=>AVERAGE=>Number : 
                                                     圈選計算平均的範圍=>確定
四捨五入的設定 : 1.滑鼠停在設定的位置=>=AVERAGE(C3:H3)=>
                                             2. 更改為=ROUND AVERAGE(C3:H3),1)=>enter
                                              3. 複製儲存格=>按住 儲存格  =>向下拖曳 所要的儲存格
                                                                   
假設語氣的設定 : 1. 滑鼠停在設定的位置=>=>fx=>邏輯=>if
     (等級)                      logical-test    :  滑鼠停在設定的位置>=80
                                      value if true :  甲
                                      value if false : 滑鼠點1下
                                  2.右上=>IF
                                       logical-test   :  >=60
                                       value if true :  乙
                                       value if false : 丙=>enter=>確定
                                 3. 複製儲存格=>滑鼠停在設定的位置按住 儲存格  =>
                                                          向下拖曳 所要的儲存格               

排序:  1.滑鼠停在設定的位置=>fx=>統計=RANK=>
  (名次)           number : 第一個要比的數=>確定
                 =>  Ref    :  圈選所有要比的數 ,並圈選+F4固定 =>                                                   
                 => order     :  0或省略代表降冪排列=>確定

儲存格的設定 : 1. 滑鼠停在設定的位置=>右鍵=>儲存格格式
(學號的設定)         =>數值=>自訂=> 選擇位數=>"車"   96000=>enter=>確定
                           2.在儲存格的第1格按1=>enter=>出現 車96001
                           3.按住 車96001 +ctrl =>向下拖曳 所要的儲存格
                              =>出現車96001 , 車96002, 車96003.................
 儲存格的設定  1.滑鼠停在設定的位置=> 右鍵=>儲存格格式=>數值
          (2400元)                    =>自訂=>選擇位數=>#,##0元=>enter=>確定
                                          2.在儲存格格按2400=>enter=>出現 2400元

 可選擇的儲存格的設定: sheet3 =>右鍵=>重新命名=>類別
     (類別)            1.滑鼠停在設定的位置=>第一格=>一般,
                                                            第二格=>農產品 ............             
                            2. 圈選儲存格=>一般,農產品....... 
                            3.刪除左上角A1....=>打上名稱方塊=>類別=>
                            4.回到sheet 2=>滑鼠停在設定的位置=>資料
                                 =>清單=>驗證=>插入=>名稱=>類別=>確定 =>確定
                            5 複製儲存格=>按住 儲存格  =>向下拖曳 所要的儲存格

可選擇的儲存格的設定: sheet4 =>右鍵=>重新命名=>客戶
     (客戶)            1.滑鼠停在設定的位置=>第一格=>山上,
                                                                第二格=>大內, ............             
                            2. 圈選儲存格=>山上,大內,左鎮....... 
                            3.刪除左上角A1....=>打上名稱方塊=>客戶
                            4.回到sheet 2=>滑鼠停在設定的位置=>資料
                                       =>清單=>驗證=>插入=>名稱=>客戶
                                       =>確定 =>確定                            
                           5 複製儲存格=>按住 儲存格  => 向下拖曳 所要的儲存格 

保護試算表 :工具=>保護=>允許使用者編輯的範圍=新範圍=>參照儲存格=>
                          圈選可編輯的範圍=>(新範圍=>參照儲存格=> 圈選可編輯的範圍)
                          用CTRL按住不放 亦可圈選不同區塊的範圍=>確定=>保護工作表=>確定
   全班人數 :滑鼠停在設定的位置=> Σ  => 圈選要計算的範圍(學號或姓名)=>確定
 不及格人數 :滑鼠停在設定的位置=> fx=>統計=>COUNT IF =>
                                Rang : 圈選要計算的範圍(平均)
                                criteria : ,60
各科最高分 :滑鼠停在設定的位置=>Σ  =>最大值=>確定
各科最低分 : 滑鼠停在設定的位置=>Σ  =>最小值=>確定
設計格式化條件:格式=>設定格式化條件=>儲存格的值=>小於60
                               =>格式=>選擇字型,顏色=>確定=>確定
注意事項 : 1.所有設定只要一格 =>其餘均用複製
                   2.所有的設定都要預留一格,以便將來增加,不用重新設定
                   3. 新增加的出存格, 一率用插入,才不用重新設定
設定參照 : 滑鼠停在設定的位置=>= 將滑鼠停在要參照的位置(= '10月出貨'!B8)